Gestion du temps et des priorités
Présentiel
Format de la formation
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Formation
Durée
7 heures sur 1 jour
Groupe
De 1 à 12 personnes
Tarifs
Inter : Nous consulter
Intra : Nous consulter
Programme
Pré-requis
Comprendre et parler la langue dans laquelle la formation est dispensée.
Public concerné
Toute personne souhaitant améliorer la gestion de ses priorités et devenir maître de son temps.
Objectifs
Facteur directement lié au stress, la gestion de son temps et de ses priorités est essentielle pour préserver son bien-être au travail. Cette formation vous permettra de répondre plus efficacement aux différentes sollicitations et de mieux appréhender les différents évènements de votre vie professionnelle afin d’être plus efficace et de préserver votre équilibre.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les fondamentaux de la gestion du temps ;
- Identifier les pièges du temps ;
- Apprendre à gérer son temps selon ses priorités (et non l’inverse) ;
- Savoir maitriser ses relations pour mieux gérer son temps.
Contenu
GÉRER SON TEMPS, DE QUOI PARLE-T-ON ?
- Les différentes visions et représentation du temps ;
- Le temps physique, le temps psychique et le temps des organisations ;
- Le rapport au temps, entre mono-chronie et poly-chronie.
SAVOIR S’ORGANISER, IDENTIFIER LES PIÈGES DU TEMPS
- Identifier les « mangeurs de temps », toutes les activités chronophages ;
- Les facteurs internes qui favorisent la perte de temps ;
- Les facteurs externes qui amplifient la perte de temps.
GÉRER SON TEMPS SELON SES PRIORITÉS (ET NON L’INVERSE)
- Définir ses objectifs, les hiérarchiser et identifier les priorités ;
- La matrice d’Eisenhower (tri entre urgent et important), un outil pour hiérarchiser les priorités ;
- Gestion du temps et travail collectif, pour intégrer l’autre dans ses projets ;
- Planifier les différentes tâches à l’aide d’un plan d’action.
SAVOIR PRENDRE DU RECUL SUR SON ORGANISATION
- Connaitre les 7 lois du temps ;
- Combattre les « mangeurs de temps » en changeant son organisation ;
- Appliquer la méthode « LIMITER » pour faire face à la surcharge de travail.
POUR GÉRER SON TEMPS, LA MAITRISE DE LA RELATION
- Se protéger des sollicitations et apprendre à dire NON ;
- Gérer les profils difficiles qui vous font perdre du temps ;
- Définir son protocole relationnel pour faciliter la collaboration ;
- La délégation : savoir bien déléguer ou avoir une bonne délégation.
PARTIE PRATIQUE
Exercices pratiques sur cas concrets.
Modalités d’accès : Pas de modalités d'accès particulières.
Méthodes Pédagogiques
La formation est interactive, le formateur crée les conditions où chacun peut s’exprimer et écouter.
La formation présentée en vidéo-projection propose (entre autres) les éléments suivants :
- Interactions avec les participants ;
- Visionnage de vidéos et débriefing ;
- Exercices pratiques et jeux de rôle ;
- Examen des retours d’expérience terrain ;
- Evaluation et auto-évaluation.
Modalités d'évaluation
Accessibilité
Si vous rencontrez des difficultés, merci de nous contacter.
Date de modification
05/12/2024